FAQ

gul.png

Konceptet

ST SUMMER HANGOUT er en dag for jer, som har lyst til at have det sjovt og slappe af med jeres kollegaer. I kan selv sammensætte jeres dag. I kan bl.a. konkurrere i diverse aktiviteter, lytte til livemusik eller bare slappe af i solen med en kold øl eller en kaffe.

Der bliver serveret et måltid bestående af en kyllinge- eller laksebruger og du kan i løbet af eftermiddagen få en musikalsk oplevelser og være med til ST AWARD SHOW, hvor vi igen i år også vil kåre vindere fra dagens konkurrencer. Derefter er der AFTER LOUNGE med solnedgang over Aarhus by og god musik.

Tilmeldingsfrist

Du kan tilmelde dig ST SUMMER HANGOUT i perioden den 3. maj kl. 09.00 indtil fredag den 24. maj kl. 12.00.

Holdtilmelding

Holdtilmeldingen åbner d. 12. juni 2019. Du modtager en mail, når vi er klar til at modtage din tilmelding til hold.

For at tilmelde et hold skal I:
- Samle et hold på 6-10 deltagere
- Vælge en holdkaptajn
- Finde på et unikt holdnavn

BASECAMP

BASECAMP er området, hvor du og dine kollegaer kan slappe af, spise, drikke og nyde musikken.

Framelding

Skulle du blive forhindret i at deltage, efter at du har tilmeldt dig, vil vi bede dig melde tilbage på denne mail: info@stsummerhangout.dk. Her skriver du følgende i emnefeltet: ”Afbud”. I mailen skriver du: Dit fulde navn, den e-mail du meldte dig til med, samt hvilken ST enhed du kommer fra.

Spørgsmål

Spørgsmål kan sendes til info@stsummerhangout.dk

orange1.png

FAQ

Sted

Arrangementet foregår omkring og på Navitas i Aarhus.
Adressen er: Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C.

Tid

ST SUMMER HANGOUT ligger fredag den 23. august. Det officielle program begynder kl. 14:00 og slutter kl. 20:00. Pladsen og check in er åben fra kl. 13:00 og vi opfordrer alle til at komme i god tid – især hvis din dag starter med en aktivitet.

ST AFTER LOUNGE starter kl. 20:00 for de, der ønsker at blive lidt længere og frem til kl. 22:00.

Priser

Der er ingen brugerbetaling på arrangementet. Ved ankomst får du udleveret et armbånd med billetter til mad og drikke. Er du mere tørstig kan du købe flere drikkevarer i baren med Mobile Pay eller flere drinksbilletter i informationsteltet med kontanter. Priserne ses i baren og informationsteltet.
Er du mere sulten kan du købe pølser og hotdogs i pølsevognen med kontanter eller Mobile Pay.

Transport

Der er mulighed for at tilmelde sig bustransport fra udvalgte byer. Læs mere her!

OBS! Du kan ikke ændre din valgte busafgang. Den endelige transportplan og præcise opsamlingssteder vil blive offentliggjort her på siden primo august.

Parkering

Ankommer du i bil, vil der være et begrænset antal parkeringspladser under Navitas imod egenbetaling.

orange2.1.png

Check-in uden hold

Kommer du uden at være tilmeldt et hold er din adgangsbillet er den tilmeldingsbekræftelse, du modtog på mail, efter du tilmeldte dig. Medbring og fremvis den ved ankomsten til ST SUMMER HANGOUT i informationsteltet ved CHECK IN / INFORMATION. Fremvis bekræftelsen enten printet eller på mobilen, og du får udleveret dit armbånd, der giver adgang til arrangementet samt mad og drikke.

Check-in som hold

Er du tilmeldt ST SUMMER HANGOUT med et hold, skal din holdkaptajn hente holdets armbånd i informationsteltet ved CHECK IN FOR TEAMS. Holdkaptajnen bedes fremvise tilmeldingsbekræftelsen med holdets navn og navnet på holdkaptajnen, som fremvises printet eller på mobil.

Mistede armbånd

Mister du dit armbånd eller går det i stykker, skal du henvende dig i informationsteltet.

OBS: Du kan ikke købe/få udleveret drikkevarer i baren, hvis ikke du har dit armbånd på.

Fødevarepræferencer

Har du tilmeldt dig med særlige fødevarepræferencer, skal du henvende dig i informationsteltet med din tilmeldingsbekræftelse inden kl. 17:00 for at få en særlig madbillet.

Mad & drikke

Du får:
- 5 billetter til enten øl, vin, vand eller cider
- 3 billetter til enten kaffe eller te
- Kage
- Fri frugt
- En kyllinge- eller lakseburger

Der er sandwich, vand og frugt til de gæster, som kommer i bus.

Får du lyst til mere, kan du købe følgende på pladsen:
- Øl, vin, vand og cider
- Pølser og hotdogs